Tietosuojaseloste

Päivitetty 3.10.2026

Tässä selosteessa kerromme, mitä henkilötietoja IAMCP Finland käsittelee, miksi ja miten.

1. Rekisterinpitäjä

Suomen Microsoft osaajakumppaneiden yhdistys ry (IAMCP Finland)
Y-tunnus 2119380-9
Sähköposti: info@iamcp.fi

Tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä osoitteeseen info@iamcp.fi.

2. Mitä tietoja käsittelemme

Jäsenyritysten yhteyshenkilöt. Nimi, yritys, tehtävänimike, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Tiedot ovat jäsenrekisterissämme.

Jäsenhakemukset. Hakemuslomakkeella annetut tiedot: hakijan nimi ja yhteystiedot, yrityksen tiedot sekä laskutustiedot, kuten laskutusosoite ja verkkolaskuosoite.

Tapahtumailmoittautumiset. Nimi, yritys, sähköpostiosoite, ruokatoiveet ja muut ilmoittautumislomakkeella pyydetyt tiedot. Emme kysy ruokavalioon tai allergioihin liittyviä tietoja.

Yhteydenotot. Sähköpostiviestien sisältö ja lähettäjän yhteystiedot.

Hallituksen jäsenet. Nimi, kuva, yritys ja rooli, jotka julkaisemme verkkosivuillamme.

3. Mihin tietoja käytetään ja millä perusteella

• Jäsenrekisterin ylläpito ja jäsenyyden hoitaminen: Yhdistyslain velvoite pitää jäsenluetteloa sekä jäsensuhde

• Jäsenhakemusten käsittely: Jäsenyyttä edeltävät toimet hakijan pyynnöstä

• Jäsenmaksujen laskutus ja kirjanpito: Jäsensuhde ja kirjanpitolain velvoitteet

• Tapahtumien järjestäminen: Oikeutettu etu järjestää jäsenille ja kumppaneille tapahtumia

• Tiedottaminen jäsenille: Oikeutettu etu viestiä yhdistyksen toiminnasta

• Hallituksen esittely verkkosivuilla: Hallituksen jäsenten suostumus

4. Mistä tiedot saadaan

Tiedot saadaan henkilöltä itseltään tai hänen edustamaltaan jäsenyritykseltä esimerkiksi jäsenhakemuksen, tapahtumailmoittautumisen tai sähköpostin kautta.

5. Kuka tietoja käsittelee

Tietoja käsittelevät yhdistyksen hallituksen jäsenet ja kirjanpitäjä vain siinä laajuudessa kuin tehtävä vaatii.

Käytämme seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme:

• Microsoft (Microsoft 365, Microsoft Forms ja Power Platform): jäsenrekisteri, jäsenhakemukset, laskutustiedot ja tapahtumailmoittautumiset. Palvelut ovat yhdistyksen omassa Microsoft 365 -ympäristössä.

• Visma Netvisor: laskujen käsittely ja kirjanpito

• Framer: verkkosivujen ylläpito

Kansainväliselle IAMCP-järjestölle ilmoitamme vain jäsenmäärän, emme henkilötietoja.

Emme myy tai luovuta tietoja markkinointiin.

6. Tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Tiedot säilytetään EU:n alueella. Jos palveluntarjoaja käsittelee tietoja EU:n ja ETA:n ulkopuolella, siirto suojataan EU:n komission hyväksymillä vakiosopimuslausekkeilla tai muulla lainmukaisella siirtoperusteella.

7. Kuinka kauan tietoja säilytetään

• Jäsenrekisterin tiedot: jäsenyyden ajan ja 12 kuukautta sen päättymisen jälkeen.

• Jäsenhakemukset: siirretään jäsenrekisteriin hakemuksen hyväksymisen jälkeen ja poistetaan lomaketietokannasta 12 kuukauden kuluessa. Hylätyt hakemukset poistetaan 12 kuukauden kuluessa.

• Laskutus- ja kirjanpitoaineisto: kirjanpitolain mukaan, tositteet 6 vuotta ja kirjanpitokirjat 10 vuotta.

• Tapahtumailmoittautumiset: poistetaan 12 kuukauden kuluessa tapahtumasta.

Jos haluat saada jatkossakin tietoa tapahtumistamme, säilytämme yhteystietosi tätä varten, kunnes pyydät poistamaan ne.

8. Evästeet

Verkkosivumme eivät käytä analytiikka- tai markkinointievästeitä. Sivuston ylläpitäjä Framer kerää sivuston käytöstä kävijätilastoja ilman evästeitä.

9. Tietoturva

Tietoihin pääsevät vain henkilöt, jotka tarvitsevat niitä yhdistyksen tehtävissä. Palvelut on suojattu henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla.

10. Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• tarkastaa, mitä tietoja sinusta käsittelemme

• pyytää virheellisten tietojen korjaamista

• pyytää tietojen poistamista, ellei laki velvoita säilyttämään niitä

• pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä

• peruuttaa antamasi suostumus

• pyytää tietojen siirtämistä toiseen järjestelmään

Pyynnöt voit lähettää osoitteeseen info@iamcp.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa.

Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

11. Muutokset

Päivitämme selostetta, kun käsittely muuttuu. Uusin versio on aina tällä sivulla.